当前位置:首页 > 详细信息

用好管理职责责任矩阵这张表(刘海周)

时间:2015年06月03日     作者:铺架三公司:刘海周     来源:    阅读:      字体:
 

工程项目精细化管理办法及实施细则中管理职责责任矩阵比较详细地划分了部门的管理责任,为项目部在实施精细化管理中业务部门主要职责划分确定了纲领性的支持,与我们之前推行的“三标一体”中的整合型管理体系职责分配表具有异曲同工之妙。如何充分发挥管理职责责任矩阵这张表的最大作用?通过近期股份公司和集团公司的检查和培训,谈几点自己的体会。

一、管理职责责任矩阵和整合型管理体系职责分配表应该结合起来使用。管理职责责任矩阵以工程项目管理流程为出发点,从项目前期策划到项目收尾管理全过程,就主要管理的大方向、主要工作内容明确了各部门的职责分工,而整合型管理体系职责分配表立足于产品实现过程中质量、环境和职业健康安全管理的具体管理要求明确了各部门的管理职责,两者结合使用会达到相辅相成、互为补充的效果。

二、管理职责责任矩阵可以应用到凡是涉及职责权限划分的各个管理点上。比如部门内部具体分工,各部门先将本部门主责的工作内容和需要配合相关部门完成的工作内容一一罗列,建立纵坐标,然后将本部门所有岗位按照层级依次排列建立横坐标,在每一个具体工作内容和每一个岗位的纵横结合点标出该项工作的主责人员、配合人员,部门内部分工通过一张表将一目了然,避免了文字叙述的繁琐和冗长。另外项目实施过程中经常要成立相关的领导小组,在小组成员职责权限划分上使用管理责任矩阵这张表同样会达到一目了然,清楚明白的效果。

    三、管理责任矩阵是编制部门职责和岗位说明书的有效依据。实行工程项目精细化管理以来,业务管理流程和工作标准得到了进一步的细化,而部门职责和岗位说明书作为文件化的管理依据同样必不可少,如何能做到职责描述准确、充分、全面,管理责任矩阵无疑是最为有效的编制依据,在编制部门职责和岗位说明书过程中应从主责、配合、参与三个方面充分考虑职责权限。所以说只要项目部对部门管理责任矩阵做到了准确、全面定位,各部门利用管理责任矩阵对内部分工进行详细、全面梳理,那么编制部门职责和岗位说明书对每一名管理人员来说应该不会是一件难事。

    对精细化管理文件的学习、培训不能只停留在表面,不能为了迎接检查而被动工作,只有通过对精细化系列文件的深刻研读,把每一步工作做细、做实才能取得预期的效果。

中科汇联承办,easysite内容管理系统,portal门户,舆情监测,搜索引擎,政府门户,信息公开,电子政务