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浅谈工程项目管理中的“精”与“细”(田维平)

时间:2015年06月08日     作者:铺架一公司:田维平     来源:    阅读:      字体:
 

当前,股份公司正在全面推行项目精细化管理,推行法人管项目、强化后台管控、加强成本管理,目的就是提高企业发展质量和经济效益,这既是企业体制机制创新的内在要求,更是企业提质增效的唯一选择。那么,作为项目经理的我们,在日常管理工作中应该怎样做“精”,怎样做“细”,怎样才能管控好一个项目,最终提高项目的盈利能力呢?

笔者通过对“精细化”管理知识的再学习和再培训,并结合自己在以往项目管理中累积的经验,浅谈一下自己对工程项目精细化管理的认识,不足之处请大家予以指正。

首先,工程项目精细化管理中的“精”应该把它定义为精确、精算、精控和精品。

精确就是要认真做好项目的前期策划和施工调查,对将要开工的项目要入脑入心,要有一个清晰的思路,如:资源配置、人员安排、设备调遣、物资采购、节点工期、安全风险、财务管理、利润测算等等,都要提前做好预测评估,做到心中有数。

以吐库二线开工前的施工调查为例,按照初始合同,吐库二线的桥梁属于甲控材料,材料价差由施工单位承担。而我们开工前通过调查,发现甲控桥梁每孔单价比投标价高出10万元,全线1086孔桥梁,预计亏损1个亿,针对这一情况,我们立即给业主打了书面报告,并提供奎北铁路中铁大桥局桥梁生产模式予以参考,并得到了业主的认可,业主将实际情况反映至当时的铁道部鉴定中心,鉴定中心同意将组成桥梁的水泥、钢筋、钢绞线、锚具、防水卷材、防水涂料及减水剂作为甲供材料,桥梁不仅没有亏损,反而盈利1000多万元,为项目足额上缴利润奠定基础。

精算就是要“量体裁衣”,根据项目的不同特点,去加强合同管理和成本控制。以往,我们干项目,对劳务分包合同价格的控制,都是跟着市场价“依葫芦画瓢”一刀切。以吐库二线和兰新二线为例,我们采取了不同的管控模式,都收到了较好的效果,吐库二线和兰新二线可以说各有特点,两个项目产值都在10亿元以上,不同的是吐库二线属于既有线改造施工,属于长期窝工项目;兰新二则是抢工项目,全年要完成69组无砟道岔施工、750单线公里长轨放铺和应力放散及锁定以及其它大量附属工程,但我们最终通过有效管理,都取得了预期的经济效益。

在兰新二线,由于施工不间断,不窝工,我们在考虑劳务分包单价时尽量以低于市场平均价的方式招标。当时,其他单位承包给外协队伍的市场报价是5800/公里,而我们采用自己的协作队伍,则只支付了人工工资,平均每公里节省成本3300元,全线750公里线路实际节约成本约250万元。

对吐库二线这种窝工项目,我们把容易造成窝工的人工铺轨等以工程量清单的形式分包给劳务公司,实行单价包干,严格控制点工的数量,也节省了大量人工成本。

精控是指在项目的日常管理中项目经理不可能每件事都做到“事必躬亲”,但一定要做到心中有数,做到事无巨细,皆有人管,既要抓大、也不能放小,不论是施工现场的安全、质量、进度,还是日常一般性事务都要督促到位,形成管理的矩阵。例如道碴收方等重要环节,我们安排专人常驻碴场,监督道碴生产、运输和收方等重要环节,严控道碴质量和道砟损耗。对废旧物资的管理,能变废为宝的变废为宝,如将轨枕垫木收集起来,作为硫磺锚固熬浆用的燃料;将机车废机油用在硫磺锚固螺旋道钉的涂油上,不能进行二次利用的按程序统一处理,上缴项目部。

精品是企业的一座丰碑、一项荣誉,那么如何才能干出精品工程呢?我认为责任心非常重要。在兰新二线,我们分了4个作业面同时进行焊轨后的轨头打磨,但有的作业面一次性通过验收,而有的作业面却问题较多,同样的作业队伍,不同的盯控人员,结果却不一样。因此,项目经理要从企业长远发展的角度去选育队伍、认真做好培训教育,建立健全激励约束考核机制,培养员工的责任心。当我们的每位员工在日常工作中,能做到自觉、诚信,把企业交代的每一项工作,当成自己的事业,从安全控制到质量监管、从物资采购到设备租赁、从现场管理到文明施工,方方面面都能自觉去为企业思考,去认真落实,我想,不出精品工程都难。

其次,工程项目管理中的“细”,就是“细化流程,分级管理”。

“细化流程,分级管理”,就是要让管理团队、执行团队、作业团队三支队伍各司其职、集思广益。按照股份公司“一定编两定额”的要求,项目部职能部门的人员将要进行缩减和瘦身,因此如何保证项目各职能部门高效有序的运转就显得非常重要。作为管理团队,例如项目正副职,就要认真思考自己的管理是否缺陷,哪些地方需要完善和加强,是否有利于现场的安全质量控制、是否有利于项目的成本控制,是否有利于员工的积极性调动;作为执行团队,部门负责人、作业队负责人就要思考当天的任务怎么去分配,怎么去安排才能提高整个作业层团队的工作效率;作为作业层团队的一线员工,就要思考自己是否完成了当天的工作,尽到了自己的责任,自己的哪一个具体操作有损工程安全、质量、效益,哪一项做法又能节约项目成本。

“细化流程,分级管理” 讲究“务本”、“求实”、“有度”,讲究“简单”而不“简约”。不是在日常管理中简单意义上的责任包干,而是把复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化事情定量化、定量的事情信息化,把日常管理工作、技术工作,形成标准、做成流水线,明确每个人的责任、权利和义务,降低生产成本,提高劳动效率。

总之,工程项目精细化管理是一项持续、系统的工程,是建立现代企业的必要条件,我们的全体管理人员不仅要学习精细化、思考精细化,而且在日常工作中还要按“精”、“准”、“细”、“严”的四个要求来做真、做好、做实,提高企业品质。

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